Nutzen Sie die maximale Produktivität des FormPrinters!
- Das Abrufen und Speichern von Datensätzen, die Berechnung von Ausdrücken oder ein Seriendruck. DataConnect macht es möglich!
Mit DataConnect wird die maximale Produktivität mit dem FormPrinter erreicht, indem der Formularinhalt mit einer Tabelle von Excel oder Calc verknüpft wird. DataConnect ist in der Business-Edition des FormRrinters verfügbar.
Mehr erfahren Sie im Einführungsvideo.
Überblick
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Welche Möglichkeiten habe ich mit DataConnect?
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Mit DataConnect können Sie Daten wie z.B. Kontaktdaten von Kunden zentral speichern und mit einem Klick in das Formuar laden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Daten über Formeln automatisch berechnen zu lassen, z.B. das aktuelle Datum. Beachten Sie auch die unten vorgestellten Beispiele.
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Was muss ich tun, um eine Verbindung mit DataConnect einzurichten?
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Ein Assistent hilft ihnen bei der Einrichtung einer neuen Verbindung. Gehen Sie im Menü auf Extras --> DataConnect und wählen Sie dort die Tabelle aus. Anschließend müssen Sie den Beginn des Datenbereiches festlegen. Als letztes bestimmen Sie, welches Spalte welchem Element zugeordnet sein soll.
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Für wie viele Datensätze ist DataConnect geeignet?
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Das Programm kann auch mit bis zu 10.000 Datensätzen problemlos und performant umgehen.
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Kann ich Datensätze anlegen, modifizieren und löschen?
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Ja, ab Version 3.5.0 können Sie neue Datensätze anlegen, diese umbenennen oder Verschieben und wieder löschen. Wenn Sie den Inhalt der verknüpften Textboxen etc. ändern, wird der neue Wert auch in die Tabelle übertragen. Mit dem Speichern der Änderungen im Formular wird auch die Tabelle abgespeichert.
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Kann ich mehrere Verbindungen gleichzeitig erstellen?
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Nein. Der FormPrinter benötigt eine einzige Tabelle, in der alle Informationen abgelegt sind. Wenn Sie z.B. neben den Kunden auch noch das aktuelle Datum haben möchten, so können bei der Kundentabelle noch eine Spalte mit dem Datum einfügen. Über eine Formel muss dann bei jedem Datensatz das (überall gleiche) Datum berechnet werden.
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Kann ich die Datensätze als Seriendruck drucken?
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Ja. Auf Wunsch können Sie auch auswählen, welche Datensätze Sie drucken möchten.
Es ist auch möglich, die mit den Datensätzen ausgefüllten Formulare als PDF- oder Bilddateien zu exportieren.
Beispiele
Hier können Sie anhand zweier Beispiele die Funktionsweise von DataConnect nachvorziehen.
Wenn Sie FormPrinter Business noch nicht besitzen können Sie die Beispiele mit der kostenlosen Testversion der Business-Edition ausprobieren.
Beispiel 1: Nutzung von Datensätzen
In diesem Beispiel sind Kontodaten in einer Excel-Tabelle gespeichert und können mit einem Klick in das Formular eingetragen werden. In diesem Beispiel können Sie ausprobieren, wie
- Formulare über DataConnect ausgefüllt werden
- durch Eintippen in die Auswahlliste nach einem bestimmten Datensatz gesucht werden kann
- Datensätze neu angelegt oder editiert werden
- ein Seriendruck oder PDF-Export durchgeführt wird
Ein normaler, einfacher Ausdruck ist natürlich auch möglich.
Beispiel 2: Berechnung von Ausdrücken
Dieses Beispiel veranschaulicht die nahezu unbegrenzten Möglichkeiten der Berechnungen mit dem FormPrinter. Ob es das aktuelle Datum oder eine Abrechnung sein soll - alles ist möglich! Folgende Beispiele zeigt das Formualar:
- Aktuelle Datum
- Auslieferungsdatum anhand eines eingegebenen Datums berechnen
- Inhalte verdoppeln (an einer Stelle eingeben, an andere Stellen übertragen)
- Berechnung von Ausdrücken
