Wenn der Ausdruck verschoben ist
- Hier wurde der Text zwei Millimeter zu weit links gedruckt
Trotz aller Bemühungen kann der perfekte Ausdruck misslingen. Doch für die häufigsten Ursachen gibt es Abhilfe. Lesen Sie auf dieser Seite, wie Sie Druckprobleme beheben können.
Allgemeine Tipps
Es empfiehlt sich, die zu druckende Seite so weit durch die Papierführung des Druckers zu begrenzen, dass sich das Papier leicht wölbt. So ist sichergestellt, dass das Papier nicht abdriftet, während es eingezogen wird.
Achten Sie beim Einscannen auch darauf, dass das Formular exakt am entsprechenden Rand des Scanners liegt. Schließen Sie den Scannerdeckel langsam und lassen ihn nicht "einfach runterfallen", damit das Formular nicht durch den Windstoß verschoben wird.
Drucker oder Scanner arbeitet ungenau
- Eine Kalibrierung kann zu deutlich besseren Ergebnissen beitragen
Manche Drucker und Scanner arbeiten nicht auf den Millimeter genau. Sofern Ihr Modell eine konstante Ungenauigkeit zeigt, können Sie die Ungenauigkeiten mit einer Kalibrierung kompensieren.
Gehen Sie im FormPrinter (ab Version 3.0) auf Extras --> Kalibrierung und drucken Sie dort eine Testseite aus. Bitte beachten Sie auch für den Kalibrierungsvorgang die allgemeinen Tipps.
Messen Sie nun auf der Testseite den Abstand zwischen Seitenrand und den markierten Testpunkten so genau wie möglich. Tragen Sie die Ergebnisse in den FormPrinter ein und legen Sie dieses Seite dann in den Scanner. Anhand der von Ihnen gemessenen Abstände kann der FormPrinter nun auch die Ungenauigkeiten des Scanners ermitteln.
Nach der Kalibrierung müssen die Formularschablonen, die Sie zuvor selber erstellt haben ggf. neu eingescannt werden und die Elemente neu ausgerichtet werden. Ist das Ergebnis danach noch nicht zufriedenstellend, wiederholen Sie die Kalibrierung. Stellt sich auch dann kein Erfolg ein, scheint Ihr Drucker bzw. Scanner für den FormPrinter leider unregelmäßig ungenau zu arbeiten.
Sollte die Kalibrierung mit einer Fehlermeldung abbrechen, wenden Sie sich bitte an den Support.
Die Elemente sind nicht genau positioniert
Achten Sie darauf, dass die Elemente, also Textboxen, Beschriftungen und Kontrollkästchen genau in der Stelle positioniert werden, in das Feld in der Vorlage angezeigt wird. Um die Textbox optimal auszurichten, ist es hilfreich sie mit einem Mustertext zu versehen und dann so auszurichten, dass der Text an der gewünschten Position erscheint. Die letzten Korrekturen können sehr gut mit den Pfeiltasten der Tastatur erledigt werden.
Hinweis: Sollte sich das Element sich nicht an die Stelle positionieren lassen, ist es außerhalb des druckbaren Bereiches Ihres Druckers. In diesem Fall können Sie nur einen Kompromiss eingehen oder sich einen leistungsfähigeren Drucker zulegen (z.B. einen Randlos-drucker)
Die Scanvorlage hat das falsche Format
Hinweis: Diese Fehlerquelle können Sie nur haben, wenn Sie das Formular nicht über den FormPrinter einscannen sondern aus der Datei auswählen. Mehr Informationen zum manuellem Einscannen finden Sie hier.
- Mit einem farbigen Papier können Sie nach dem Scan erkennen, wo die Ränder des Formulars liegen
Wenn das Formular eingescannt wird, dann ist es zum Teil nicht leicht zu erkennen, wo die Ränder des Dokuments sind, um es zuzuschneiden. Es ist jedoch wichtig, dass das als Formularvorlage verwendete Bild genau dem Bereich des Formulars entspricht.
Um die Ränder richtig zu erkennen, müssen Sie zu einem Trick greifen: legen Sie zunächst das Formular in die linke untere Ecke des Scanners. Legen Sie anschließend über das Formular ein größeres, farbiges Papier. So können Sie erkennen, was noch zum Formular gehört und was nicht. Schneiden Sie das Formular genau an den Rändern aus und speichern Sie es ab. Wie das geht erfahren Sie hier. Dieses bearbeitete Bild verwenden Sie dann als Hintergrundbild im FormPrinter.
Das Formular verkanntet sich im Drucker
Einige Formulare sind etwas dicker oder haben Knicke oder abstehende Enden im Papier, sodass sie sich im Drucker verkannten. Unter Umständen wird es trotzdem bedruckt, weil das Formular weiter durch den Drucker „gezerrt“ wird. Die Genauigkeit des Ausdrucks geht hierbei allerdings verloren.
Ob Ihr Formular auch von diesem Problem betroffen ist, können Sie am einfachsten erfahren, wenn Sie ein dünnes Blatt Papier auf die Größe des zu bedruckenden Formulars zuschneiden und dieses bedrucken. Anschließend legen Sie das dünne Blatt genau über das eigentliche Formular und halten Sie beide gegen das Licht. Ist der Ausdruck dieses Mal nicht verschoben, scheint Ihr eigentliches Formular im Drucker Probleme zu machen.
Versuchen Sie, die Knicke oder abstehenden Enden zu beseitigen. Bei einem Briefumschlag etwa können Sie den Umschlag zum Beispiel vorsichtig verschließen, bedrucken und anschließend wieder öffnen. Wenn bei dem Formular mehrere Seiten übereinander liegen, hilft es unter Umständen, die zu bedruckende Seite aus dem Papierstapel herauszulösen und einzeln zu bedrucken.
- Dieser Briefumschlag verkanntet sich im Drucker, da eine Ecke absteht
- Wenn Sie den Umschlag vorsichtig verschließen, ist das Problem umgangen
